Organiser et manager votre temps
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Élucider son rapport au temps :
- Temps productif et temps affectif : autodiagnostic de "vos 5 pilotes clandestins".
- Mettre au clair vos priorités en fonction de votre rôle et vos missions.
- Identifier votre budget temps consacré par activité, repérer vos marges
de manoeuvre.
Gagner du temps : traiter le quotidien avec plus d’efficacité
- Recueillir et canaliser l’information : l’organisation au poste de travail, le téléphone et les messages électroniques.
- Distinguer l’urgent de l’important pour identifier les priorités A, B, C ou D :
anticiper et gérer les demandes imprévues : la politique de la porte "ouverte",
gérer la récurrence : technique de la "marguerite", loi de Pareto
Appliquer la technique du "là tout de suite maintenant".
- Déléguer et responsabiliser pour valoriser les contributions apportées :
préparer, présenter la mission, contrôler les résultats.
Planifier pour mieux programmer votre activité :
- Utiliser les outils appropriés : check list, planning,
agenda, matrice des tâches, matrice projet
- Revoir l’utilisation efficace des différents outils :
messageries électroniques, Internet, téléphone,
agenda électronique, note d’information et courrier.
- Acquérir la logique de reprogrammation pour ne rien
oublier : la technique des 4 P.
Bâtir son plan de coaching personnalisé
Développement Personnel
Réf : ALDV03 ¦ 2 jours ¦ 360 € HT
Objectifs :
Ce séminaire offre à toute personne désireuse d’améliorer son efficacité professionnelle,
un véritable plan de coaching personnalisé pour reprendre
le contrôle de son agenda.
Sessions 2008 Paris :
13 & 14 février
11 & 12 juin
24 & 25 septembre
08 & 09 décembre
Intervenant :
Conseil en management et organisation des entreprises.
Pédagogie :
Envoi préalable
d’un questionnaire bilan.
Exercices pratiques basés sur
les situations professionnelles
à gérer par les participants.
Étude de cas.
Étude du cas
"Fantasio"
10 fiches pratiques
Programme
de coaching personnalisé
Pour l’après stage :
Disque "Toutaten"
Remise du classeur pédagogique